Prises de performances

Dans l’attente de la reprise des compétitions tout public, la circulaire n°18 du 21 avril 2021 de la Fédération Française d’Athlétisme permet de prendre en compte les prises de performances des licenciés « compétition ».

Les performances en question figureront dans les bilans des athlètes, et pourront être prises en compte par la CSO et la DTN pour des qualifications aux championnats de France ou à d’autres compétitions, dès l’annonce de la reprise des compétitions tout public par le Ministère chargé des Sports.

A partir du samedi 24 avril 2021, ATHLE06 permet aux clubs d’organiser des sessions de prises de performances, dans le strict respect des règles imposées par la fédération dans la note CSO-DTN du 10 avril 2021, complétées par d’autres dispositions. Et en aucun cas, les prises de performances métrées et chronométrés par des entraîneurs ou juges lors des entraînement contrôlés, gelées sur des tableurs de type Excel, en amont du 24 avril 2021, pourront être validées par ATHLE06 et chargées sur SI-FFA.

Le club souhaitant organiser une session de prises de performances devra suivre la procédure suivante :

• Remplir le formulaire de demande d’organisation d’une session de prises de performances, transmis en annexe de cette notification de décisions ou sur demande à contact@athle06.org (document Word : ATHLE06_Demande d’organisation d’une session de prises de performances) ;
• Une fois la demande instruite par ATHLE06, un avis positif ou négatif sera émis au club ;
• Si l’avis rendu est positif, le club pourra organiser la session de prises de performances, et ensuite transmettre les performances réalisées par mail à ATHLE06 (contact@athle06.org).

La demande d’organisation sera étudiée par le référant administratif de la commission sportive et d’organisation, et par le responsable du pôle formations et officiels techniques pour la validation du jury.

Un club, en fonction ses besoins et de ses ressources, ne sera pas limité en nombre de sessions organisées, si elles concernent des concours ou des courses chronométrées manuellement.

Concernant le chronométrage électrique, les clubs intéressés par une intervention d’ATHLE06, devront directement prendre contact par mail avec ATHLE06 (contact@athle06.org), afin de convenir conjointement d’un créneau d’intervention. Une fois le créneau fixé, le club pourra remplir le formulaire de demande d’organisation d’une session de prises de performances.

Les clubs devront strictement respecter les règles suivantes :

• Le stade dans lequel se déroule la session est uniquement ouvert aux athlètes, aux entraîneurs et aux juges concernés par la prise de performances. Aucun public, ni groupe d’entraînement non concerné par la prise de performances ne doivent être présents sur le stade.
• L’amplitude de la session de prises de performances est limitée à 2 heures au maximum.
• Une seule session de 2 heures est autorisée par demi-journée sur un même stade, pour un même club.
• Au maximum 4 concours peuvent être organisés sur une session de 2 heures.
• Chaque concours et course est limité à 8 athlètes.
• Le brassage entre clubs n’est pas autorisé.
• Uniquement des athlètes issus du même groupe d’entraînement peuvent participer à un même concours ou une même course.
• Le port du masque est obligatoire pour l’ensemble des personnes présentes, sauf pour les athlètes en situation de pratique. Ils devront néanmoins le porter entre leurs essais et entre l’échauffement et la prise de performances.
• Les participants doivent garder une distance de 2 mètres entre eux.
• Le club doit tenir un registre des personnes présentes (athlètes, entraîneurs et juges) et le transmettre par mail à ATHLE06 (contact@athle06.org).
• Le règlement reste celui de la FFA et il doit être appliqué rigoureusement.

La constitution du jury est à la charge du club organisateur. Toutefois, en cas de besoin, ATHLE06 pourra apporter une aide en relayant une recherche auprès des juges maralpins.

Le club devra communiquer son jury dans la formulaire de demande d’organisation d’une session de prises de performances (fichier Word : ATHLE06_Demande d’organisation d’une session de prises de performances).

Le jury devra au minimum être composé :

• D’un juge arbitre de niveau régional ;
• D’un chef de jury de niveau régional par concours ;
• D’un starter, d’un juge courses et d’un chronométreur de niveau régional pour les courses ;
• D’un officiel Logica.

De plus, afin de garantir la potentielle prise en compte des performances réalisées par la CSO et la DTN pour des qualifications aux championnats de France ou à d’autres compétitions, ATHLE06 invite les clubs à constituer un jury avec des officiels fédéraux.

ATHLE06 peut effectuer des contrôles sur le terrain afin de vérifier le respect des règles précédemment citées. Tout non-respect avéré entraînera la non-validation par ATHLE06 des prises de performances.

Le juge arbitre devra transmettre un rapport par mail à ATHLE06 (contact@athle06.org), pour que les prises de performances soient validées par ATHLE06 et chargées sur SI-FFA.

Afin d’avoir une traçabilité de l’ensemble des personnes présentes sur une session, il est demandé au club de tenir un registre des personnes présentes sur le stade (athlètes, entraîneurs et juges), et le transmettre par mail à ATHLE06 (contact@athle06.org). Sans cette transmission, les performances ne seront pas validées par ATHLE06.

Le club transmet à ATHLE06 une demande d’organisation d’une session de prises de performances.

Pour une demande de chronométrage électrique des courses, les clubs devront au préalable prendre contact avec ATHLE06 afin de fixer un créneau d’intervention.

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ATHLE06 émet un avis positif ou négatif.

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Si l’avis rendu est positif, le club peut organiser la session de prises de performances, dans le strict respect des règles fixées.

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Une fois la session de prises de performances effectuée, le club transmet à ATHLE06 :

Le fichier Logica avec les performances réalisées ;

Le rapport du juge arbitre ;

Le registre des personnes présentes sur le stade (athlètes, entraîneurs et juges).

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Les performances réalisées sont validées et chargées sur SI-FFA par ATHLE06.